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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & kaufmännische Prozesse
vor 2 Tage
Über uns und Ihre Aufgaben
Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Träger der Eingliederungshilfe. Mit unseren stationären und ambulanten Wohnangeboten, ambulanten Diensten, Alltagsbegleitung, Reiseangeboten sowie flexiblen Familienhilfen unterstützen und begleiten wir Menschen mit Unterstützungsbedarf auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit für den Bereich Verwaltung und kaufmännische Prozesse.
Sie übernehmen vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, unterstützen kaufmännische Abläufe, bearbeiten Dokumente und Schriftverkehr, begleiten Rechnungs- und Verwaltungsprozesse und sorgen für eine strukturierte Datenpflege und Dokumentation. Darüber hinaus wirken Sie bei der Optimierung von Abläufen mit und unterstützen unsere Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben.
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Verwaltungsbereich mit, arbeiten selbstständig und sorgfältig und verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Verwaltung mitzuwirken.
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Finanzverwaltung
- Fakturierung sowie Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung im Beschaffungs- und Einkaufswesen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumentationen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Kostenträgern und Behörden
- Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Prozessen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Rechnungswesen oder kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Supervision
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer inklusiven, zukunftsorientierten Organisation
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem freundlichen, wertschätzenden Team
- Gründliche Einarbeitung und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Vergütung inklusive
- vermögenswirksamer Leistungen
- Bonuszahlungen bei Betriebsjubiläen
- Prämien für besondere Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Bike / Job-Ticket
- Bis zu 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus 2 Sonderurlaubstage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Talentförderung und echte Entwicklungsperspektiven
Standort
Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH
41238 Mönchengladbach,
Nordrhein-Westfalen DE
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